Ф Формуляр 2026образцы рапортов
Библиотека шаблонов · редакция 2026

Образцы рапортов на отпуск — 2026

Шесть готовых форм для копирования и печати: основной отпуск, часть отпуска, личные обстоятельства, болезнь, учёба, перенос. Плюс конструктор, который соберёт текст под ваши даты, должность и приложения.

Собрать рапорт Готовые образцы
0готовых шаблонов
30–45суток основного отпуска
до 10суток по личным обст.
+1 сут.минимум на проезд

Что обязательно в рапорте

чек-лист
  1. Кому: должность, воинское звание и инициалы командира
  2. От кого: должность, звание, фамилия, имя, отчество полностью
  3. Вид отпуска и его продолжительность в сутках
  4. Конкретные даты начала и окончания
  5. Место проведения отпуска и время на проезд
  6. Перечень приложений и контактный телефон
  7. Дата, должность, звание и личная подпись
Проверено
по форме
01 — виды отпусков

Сколько суток положено и на каком основании

Продолжительность основного отпуска военнослужащего по контракту зависит от общей продолжительности военной службы в льготном исчислении — статья 11 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».

Выслуга лет Основной отпуск Примечание
менее 10 лет 30 суток Базовая продолжительность
от 10 до 15 лет 35 суток В льготном исчислении
от 15 до 20 лет 40 суток В льготном исчислении
20 лет и более 45 суток Максимум по выслуге

Время на проезд

Основной отпуск увеличивается на количество суток, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, но не менее одних суток в один конец. В рапорте это указывается отдельной строкой, иначе в приказ не попадёт.

Увеличение продолжительности

За службу в районах Крайнего Севера, в местностях с неблагоприятными условиями и на должностях с особыми условиями отпуск увеличивается на срок до 15 суток. Общая продолжительность при этом не должна превышать 60 суток.

По личным обстоятельствам

До 10 суток — при тяжёлом состоянии здоровья или смерти близкого родственника, пожаре либо другом стихийном бедствии, постигшем семью, и в других исключительных случаях. Отдельно предусмотрен отпуск 30 суток один раз за службу при выслуге 20 лет и более.

02 — конструктор

Соберите текст рапорта под свою ситуацию

Заполните поля — текст справа обновится сразу. Ничего никуда не отправляется: всё считается прямо в браузере, можно скопировать или распечатать.

Реквизиты

заполните

Предпросмотр рапорта

черновик
Проверьте формулировки под свою часть

Это заготовка, а не бланк строгой отчётности

Делопроизводство в частях отличается: где-то требуют иную форму адресования, где-то — визы непосредственного начальника прямо на рапорте. Перед подачей сверьтесь с образцом, принятым в вашей части.

03 — готовые образцы

Шесть шаблонов рапорта на отпуск

Каждый образец можно скопировать одной кнопкой или отправить на печать в формате листа А4.

Рапорт на основной отпуск за 2026 год

Основной отпуск

Базовая форма. Продолжительность берётся по выслуге лет, время на проезд указывается отдельной строкой.

Командиру войсковой части 00000 подполковнику И.И. Иванову от командира отделения 1 мотострелкового взвода 1 мотострелковой роты старшего сержанта Петрова Петра Петровича РАПОРТ Прошу предоставить мне основной отпуск за 2026 год продолжительностью 30 (тридцать) суток с «12» октября 2026 г. по «10» ноября 2026 г. Отпуск планирую провести по адресу: г. _______________, ул. _______________, д. ___, кв. ___. Время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно, — 4 (четверо) суток, прошу учесть дополнительно к продолжительности отпуска. Приложение: справка о выслуге лет на 1 л. в 1 экз. Контактный телефон в период отпуска: +7 (___) ___-__-__. «___» ______________ 2026 г. Командир отделения 1 мсв 1 мср старший сержант П.П. Петров

Рапорт на предоставление части основного отпуска

Часть отпуска

Используется, когда отпуск делится на части: указываются номер части отпуска и остаток суток.

Командиру войсковой части 00000 подполковнику И.И. Иванову от старшего стрелка 1 мотострелковой роты рядового Сидорова Сергея Сергеевича РАПОРТ Прошу предоставить мне первую часть основного отпуска за 2026 год продолжительностью 15 (пятнадцать) суток с «05» мая 2026 г. по «19» мая 2026 г. Оставшуюся часть основного отпуска продолжительностью 15 (пятнадцать) суток прошу спланировать на IV квартал 2026 года. Отпуск планирую провести по адресу: _______________________. Время на проезд к месту проведения отпуска и обратно — 2 (двое) суток. «___» ______________ 2026 г. Старший стрелок 1 мср рядовой С.С. Сидоров

Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам

До 10 суток

Предоставляется до 10 суток. К рапорту прикладываются документы, подтверждающие исключительность обстоятельств.

Командиру войсковой части 00000 подполковнику И.И. Иванову от механика-водителя 1 танкового взвода ефрейтора Кузнецова Кирилла Кирилловича РАПОРТ Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью 10 (десять) суток с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. в связи с тяжёлым состоянием здоровья близкого родственника — _______________________ (степень родства, фамилия и инициалы). Место проведения отпуска: _______________________________. Время на проезд к месту проведения отпуска и обратно — ___ суток, прошу учесть дополнительно. Приложение: 1. Копия документа, подтверждающего родство, на 1 л. в 1 экз. 2. Медицинское заключение (телеграмма, заверенная в установленном порядке) на 1 л. в 1 экз. «___» ______________ 2026 г. Механик-водитель 1 тв ефрейтор К.К. Кузнецов

Рапорт на отпуск по болезни

По заключению ВВК

Основание — заключение военно-врачебной комиссии. Продолжительность и срок определяет комиссия, а не военнослужащий.

Командиру войсковой части 00000 подполковнику И.И. Иванову от командира отделения 2 мотострелкового взвода сержанта Николаева Николая Николаевича РАПОРТ Прошу предоставить мне отпуск по болезни на основании заключения военно-врачебной комиссии ___________________________ (наименование медицинской организации) от «___» _______ 2026 г. № ______ продолжительностью ___ суток. Отпуск по болезни планирую провести по адресу: _________________________________________________________. Приложение: заключение (справка) военно-врачебной комиссии на 1 л. в 1 экз. Контактный телефон: +7 (___) ___-__-__. «___» ______________ 2026 г. Командир отделения 2 мсв сержант Н.Н. Николаев

Рапорт на учебный отпуск

Учебный

Прикладывается справка-вызов образовательной организации. Даты рапорта должны совпадать с датами в вызове.

Командиру войсковой части 00000 подполковнику И.И. Иванову от старшего техника роты материального обеспечения прапорщика Фёдорова Фёдора Фёдоровича РАПОРТ Прошу предоставить мне учебный отпуск продолжительностью ___ суток с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. для прохождения промежуточной аттестации в ____________________ _______________________________ (наименование образовательной организации), где я обучаюсь по заочной форме на ___ курсе. Приложение: справка-вызов от «___» _______ 2026 г. № ______ на 1 л. в 1 экз. «___» ______________ 2026 г. Старший техник роты материального обеспечения прапорщик Ф.Ф. Фёдоров

Рапорт о переносе отпуска на другой срок

Перенос

Подаётся, когда отпуск по графику не может быть использован. Причину лучше формулировать конкретно.

Командиру войсковой части 00000 подполковнику И.И. Иванову от заместителя командира взвода 1 мотострелковой роты старшины Григорьева Григория Григорьевича РАПОРТ Прошу перенести предоставление основного отпуска за 2026 год, спланированного на период с «___» _______ по «___» _______ 2026 г., на период с «___» _______ по «___» _______ 2026 г. Причина переноса: _____________________________________ _______________________________________________________. С изменением графика отпусков подразделения ознакомлен. «___» ______________ 2026 г. Заместитель командира взвода 1 мср старшина Г.Г. Григорьев
04 — приложения

Что прикладывать к рапорту

Без подтверждающего документа рапорт по большинству видов отпуска до приказа не дойдёт.

Приложение 01

Основной отпуск

Справка о выслуге лет в льготном исчислении — именно она определяет продолжительность отпуска.

Приложение 02

По болезни

Заключение (справка) военно-врачебной комиссии с указанием продолжительности отпуска.

Приложение 03

Личные обстоятельства

Документы о родстве и документ, подтверждающий исключительность обстоятельств: медицинское заключение, телеграмма, справка.

Приложение 04

Учебный

Справка-вызов образовательной организации с датами промежуточной или итоговой аттестации.

Приложение 05

Дополнительный

Документ, подтверждающий право на дополнительный отпуск: удостоверение, выписка из приказа.

Приложение 06

Перенос отпуска

Обоснование причины переноса, при необходимости — согласование с графиком отпусков подразделения.

05 — порядок подачи

От рапорта до отпускного билета

Рапорт подаётся по команде и заблаговременно — практика говорит о двух-трёх неделях до планируемой даты убытия.

Второй экземпляр — обязательно

Подавайте рапорт в двух экземплярах и просите отметку о приёме на своём. Это единственный способ позже доказать, что обращение было и когда именно.

1

Проверка по графику отпусков

Сверьте желаемые даты с графиком отпусков подразделения — так меньше поводов для отказа «по служебной необходимости».

за 2–3 недели
2

Подача непосредственному командиру

Рапорт идёт по команде: непосредственный начальник визирует его и передаёт выше. Минуя эту ступень, документ обычно возвращают.

по команде
3

Кадровый орган и проект приказа

Согласованный рапорт поступает в кадровый орган, где готовится проект приказа командира воинской части.

проект приказа
4

Приказ командира части

Отпуск считается предоставленным только с момента издания приказа. С приказом знакомят под подпись — попросите выписку.

ключевой документ
5

Отпускной билет и убытие

Оформляется отпускной билет, при необходимости — воинские перевозочные документы. Убывать до приказа нельзя.

отпускной билет
06 — разбор ошибок

Из-за чего рапорт возвращают

Ошибка 01

Нет конкретных дат

Формулировка «в октябре» не годится. Нужны точные даты начала и окончания и число суток цифрой и прописью.

Ошибка 02

Забыто время на проезд

Если проезд не заявлен в рапорте, в приказ он не попадёт, и вернуться придётся раньше, чем рассчитывали.

Ошибка 03

Нет приложений

Справка о выслуге, справка-вызов, заключение ВВК — без них кадровый орган рапорт не проведёт.

Ошибка 04

Подача мимо команды

Рапорт «через голову» непосредственного начальника почти всегда возвращают на исходную ступень.

Ошибка 05

Убытие до приказа

Пока приказ не издан, отпуск не предоставлен. Самовольное убытие превращается в дисциплинарный, а то и в более серьёзный вопрос.

Ошибка 06

Нет второго экземпляра

Без отметки о приёме доказать факт и дату подачи практически невозможно.

07 — вопрос-ответ

Частые вопросы

Коротко о том, что чаще всего спрашивают про рапорт на отпуск.

Да, рукописная форма допустима и распространена. Главное — разборчивость, полнота реквизитов и личная подпись. Печатный вариант удобнее тем, что его проще исправить и продублировать.

Единого срока в законе нет, но на практике ориентируются на 2–3 недели до планируемой даты убытия: этого хватает на визирование по команде, работу кадрового органа и издание приказа.

Отказ возможен по служебной необходимости, но он должен быть обоснованным, а право на отпуск — реализовано в течение года. Если отказ немотивирован, обращаются к вышестоящему командованию, а при необходимости — в военный суд, опираясь на гарантии ФЗ № 76-ФЗ.

Основной отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной из частей не должна быть менее установленного минимума. Конкретное разделение согласуется с командованием и отражается в графике отпусков.

Нужно как можно раньше сообщить в часть и получить медицинские документы, подтверждающие заболевание. На их основании решается вопрос о продлении отпуска — но только приказом, а не по устной договорённости.

Да. Место проведения отпуска указывается в рапорте и переносится в отпускной билет — по нему определяется время на проезд и адрес, по которому вас можно вызвать.

Нужен другой рапорт?

библиотека

Не нашли нужную форму?

Напишите, какой рапорт нужен, — добавим шаблон в библиотеку.

Написать нам